Warum Bewegung im Büro wichtig ist

Die kurzen Wege im Haus erleichtern es, von einem in den anderen Bereich zu kommen. Die Mitarbeiter bewegen sich mehr, schreiben weniger E-Mails. Jeder Weg führt zu einer Meeting-Zone oder zu Sonderräumen wie der Bibliothek oder der Safari Lounge, wo man zufällig den Kollegen trifft, mit dem man ohnehin etwas besprechen wollte. „Die wenigsten Ideen entstehen am Arbeitsplatz selbst“, sagt Stefan Camenzind. Bewegung und Austausch ist die unsichtbare Überschrift über allem.

„Innovation entsteht in der Kommunikation, im zufälligen Gespräch, nicht in abgesteckten Räumen.“Stefan Camenzind, Architekt

Die Räume sind nicht systematisch aufgeteilt. Es gibt auch keine Unterschiede zwischen Personalabteilung und anderen Bereichen, denn jeder kann innerhalb der für die Abteilungen definierten Homezones sitzen, wo er will. Und wie finde ich meine Kollegen, wenn sie überall und nirgends sitzen? „Mitarbeitern gelingt es, spontan die richtigen Kollegen zu finden“, erklärt Camenzind, und das läge eben am Konzept des Hauses, das alle Wege zusammenführt. Man findet sich. Sonst ruft man kurz an oder nutzt den Skype-for-Business-Chat. Schaut man auf die ungezwungene Plauder-Atmosphäre in der schön und transparent gestalteten Meeting-Zone, wo sich gerade zwei Kollegen bei einem Latte macchiato unterhalten, erscheint das einleuchtend.

Wohlbefinden am Arbeitsplatz beeinflusst unser Denken

Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung des Designs, behauptet US-Psychologe Ron Friedman, der ein Buch über die unbewussten Kräfte geschrieben hat, die an unserem Arbeitsplatz wirken. Räume beeinflussen unsere Art zu denken und zu arbeiten. Sie können uns motivieren oder ermüden, Teamgeist fördern oder uns zu Einzelkämpfern machen. Zahlreiche Studien erforschen die Wirkung des Designs: Büros mit hohen Decken fördern Kreativität, Grünpflanzen geben Energie, leichtes Hintergrundgemurmel fördert den Geist stärker als Totenstille.

Menschen fühlen sich in offenen, anonymen Großräumen unwohl, belegen Studien. Sie fühlen sich beobachtet, kontrolliert, manchmal sogar ängstlich. Das führen Forscher zurück auf unsere Ahnen, die Jäger und Sammler, und ihr Bedürfnis nach Schutz und Rückendeckung. Offene Flächen empfanden sie als äußerst unbehaglich.

Das Wohlbefinden an Arbeitsorten hat eine lange Geschichte. Und es passt sich von Dekade zu Dekade den neuen Umständen an. In Zeiten der Globalisierung und des digitalen Wandels etwa steigt das Bedürfnis nach Privatheit: Die Arbeitsweise wird flexibler, viele Kollegen arbeiten von zu Hause aus oder von unterwegs, treffen sich zur Besprechung online und dann wieder in der Firma. Das Arbeiten wird autonomer, gleichzeitig aber vernetzter als je zuvor. Ein persönlicher Platz im Unternehmen, einer, mit dem man sich identifiziert, kann auch ein Anker sein.

Was kleinere Unternehmen umsetzen können

Nicht für jedes kleine und mittelständische Unternehmen ist es möglich, ein ganzes Gebäude so umzugestalten, dass in jedem Winkel optisch ansprechende, funktionale und gleichzeitig höchst unterschiedliche Oasen entstehen. „Doch ein bisschen vom Geist und der Unternehmenskultur der TeamBank ist für jeden umsetzbar“, sagt Philipp Blomeyer, Bereichsleiter Personal, Kommunikation und Recht. „Schließlich geht es nicht um Design, sondern um die Idee dahinter.“

Manchmal hilft es schon, eine Wand mehr in der Fabriketage einzuziehen, Flächen zu erhöhen, den Räumen Farbe zu geben, auch mal ein dekoratives Möbelstück hinzustellen, das keinen sofort erkennbaren Nutzen erfüllt. Es hilft, sich Rat bei Kollegen zu holen, die mehr Zeit an ihrem Arbeitsplatz verbringen als zu Hause, sich oft schon selbst Gedanken gemacht haben.

„Es geht nicht um das Design, sondern um die Idee dahinter.“Philipp Blomeyer, TeamBank AG

Im gemeinsamen Gespräch wird auch deutlich, was der Arbeitnehmer eigentlich braucht: Braucht er Ruhe, um sich zu konzentrieren? Muss er sich regelmäßig mit Kollegen austauschen, weil er in Projekte eingebunden ist? Braucht er einen kurzen Weg zum Chef, weil er ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Team und Chefetage ist? All das beeinflusst die Gestaltung. Neben dem Arbeitsplatz im Teambüro könnte man zum Beispiel einen Platz zur Verfügung stellen, an den man sich für Telefonate oder andere Aufgaben zurückziehen kann, die mehr Konzentration erfordern. Es geht um das Ermöglichen verschiedener Inseln, die individuelles Lernen genauso wie gemeinsames Diskutieren und konzentriertes Arbeiten nebeneinander möglich machen. Egal wie groß das Team ist – der Vernetzungsgedanke, genauso wie das individuelle Bedürfnis nach Ruhe, ist in jeder Firma wichtig.

Wer sich als Arbeitgeber solche Gedanken macht, wer auf die Bedürfnisse der Belegschaft eingeht und nicht nur platzsparend denkt, kann mit viel positiver Resonanz rechnen. „Denn dann ist selbst im kleinsten Unternehmen klar, dass es für den Erfolg auf den Menschen ankommt“, sagt Philipp Blomeyer und betont, dass sich der Einzelne viel mehr wahrgenommen fühlt, wenn sich der Raum dem Menschen anpasst. Und nicht umgekehrt.